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行政公文文种选择的规范

行政公文文种选择的规范

来源:文秘在线 作者:文秘在线 浏览:

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关于行政公文文种选择的规范问题在行政公文标题三要素中,文种是不可缺少的。正确认识不同种类行政公文的性质、作用和适用范围并作出恰当的选择,是公文处理工作的关键之一,将直接影响到公文的规范化和严肃性。文种选择准确的行政公文,能有效地体现其权威性和约束力,提高行政机关的办事效率。《办法》规定,行政公文种类主要有“命令(令)”、“决定”、“公告”、“通告”、“通知”、“通报”、“议案”、“报告”、“请示”、“批复”、“意见”、“函”、“会议纪要”等13类13种,并规定了每一种公文的适用范围。在第25条第3款中,又对公文种类的选择作了原则性的规定:“公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。”根据上述公文种类选择的基本原则,结合不同种类公文具体的适用范围,在公文处理中可以对文种作出准确的选择。但实际上公文文种的误用经常发生,主要有两种情况:(一) 使用的公文文种不是法定行政公文我们认为,法定的具有单独行文资格的行政公文就是上文列举的13类13种,其他如“指示”……


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