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公安机关公文主题词用法

公安机关公文主题词用法

来源:本站原创 作者:wcp4342 浏览:2535次

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公安机关公文主题词用法  主题词是指能表达文件基本内容并经过规范化处理的名词术语。制定统一的词汇和规则,是为了方便标引文件主题词和利用主题词检索文件。  一、主题词的选词原则  主题词的选词是编制主题词表的基础;主题词以名词为主,概念必须清楚、确切,具有实际检索意义。形容词、数词、量词一般不选作主题词,动词和虚词不能作为主题词。编写省公安厅公文主题词的原则是:  1、着重选用公安工作范围内的基本名词术语。  2、选用各项业务工作中经常出现的具有检索意义和使用频率较多的名词术语。  3、在过去文件中经常出现的,但现在不常用的名词术语不选用。  二、主题词标引规则  1、主题词要能够直接地、客观地反映文件的主题。如“公共娱乐场所消防安全管理”这一中心意思,主题词可标引为消防安全管理公共娱乐场所。  2、主题词标引一般应按照《公安主题词表》中的词标引,如果主题词表中确实没有专指的词来标引时,按照主题词的选词原则,可自由选用适当的词来标引,但第一个主题词必须选用主题词表中的词。如:《关于大中城市……


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